Постановка целей
Постановка целей, а точнее неправильная постановка целей часто становится причиной неудач во многих начинаниях. Когда нет четкого представления о желаемых результатах, непродуманные действия руководителя способствуют только неэффективной трате денежных, временных и интеллектуальных ресурсов.
Процесс постановки целей состоит из нескольких этапов. Каждый из этих этапов является шагом к достижению желаемого результата. К ним относятся:
1. В первую очередь следует определить, какого результата необходимо достичь. Любая цель обусловлена существующими или прогнозируемыми потребностями.
2. Адекватная оценка способностей, возможностей, навыков и необходимых ресурсов для достижения поставленных перед собой целей;
3. Реализация действий, направленных на достижение результатов.
Таким образом, процесс постановки целей реализуется согласно следующей схеме: цель – пути ее достижения – цель.
Основные принципы определения и постановки целей:
1. Цель обусловлена потребностью в ней и существующими возможностями по ее достижению. Когда возникает проблема, необходимо решать ее. Но иногда ставятся очень сложные цели, достижение которых становится невозможным по причине нехватки имеющихся ресурсов. Поэтому важно всегда хорошо знать о потребностях и проблемах организации, а также о возможностях, которые можно направить на решение проблем и удовлетворение потребностей. Цель должна быть реальной.
2. Цель должна быть сформулирована точно. Кроме того, она должна иметь количественное выражение, иметь пункты ее достижения, конечные и промежуточные даты для проверки ее реализации.
3. Цели средних и низших подразделений должны быть совместимы с целями высших подразделений. Так как все они взаимосвязаны и составляют одну систему целей организации, необходимо, чтобы они были согласованы. Исходя из этого, цели высших подразделений будут достигнуты только тогда, когда образующие ее подцели уже достигнуты.
4. Структура целей организации должна соответствовать структуре подразделений. Каждое подразделение работает для достижения целей, поставленных конкретно перед ними. Это повышает эффективность и целенаправленность деятельности всех подразделений.
Следуя вышеперечисленным правилам, можно превратить процесс постановки целей в эффективный и результативный инструмент для решения проблем организации и достижения больших результатов. Самое главное, нужно помнить, что постановка целей в организации является первым и важнейшим шагом, определяющим всю дальнейшую деятельность организации.
